Teléfonos Android: Cómo guardar y compartir archivos

Descubra más cosas sobre cómo guardar y compartir archivos en un teléfono Android.

Aprenda a guardar una copia de un archivo en su teléfono, a encontrar el archivo por medio de la aplicación Mis archivos (My Files), a eliminar un archivo del teléfono y a compartir un archivo con alguien a través del correo electrónico.

Antes de empezar

El teléfono inteligente Android que usamos en las demostraciones de este curso puede no ser el mismo que el suyo, pero los menús y los pasos a seguir serán similares.

Antes de comenzar, compruebe que tiene lo siguiente:

  • Su teléfono Android
  • La última versión del software operativo de su teléfono
Teléfonos Android

Todo acerca de la aplicación Mis archivos (My Files)

Por regla general, se puede encontrar un archivo o documento adjunto utilizando la aplicación de correo electrónico, pero puede resultar poco práctico. Mis archivos (My Files) es un lugar en su teléfono donde puede guardar los archivos que quiere tener a mano.

  1. En Mis archivos (My Files) se puede guardar cualquier tipo de archivo.
  2. No se necesita conexión a Internet para acceder a los archivos guardados en Mis archivos (My Files).

Cómo guardar un archivo en Mis archivos (My Files)

En Mis archivos (My Files) se puede guardar cualquier documento adjunto de un correo electrónico:

  • Abra su aplicación de correo electrónico, normalmente Gmail
  • Busque el mensaje que contiene el archivo adjunto que desea guardar
  • Descargue el documento en el teléfono pulsando el icono de descarga situado debajo del archivo adjunto
  • Aparecerá una pequeña marca en la parte superior izquierda de la pantalla para informarle de que el documento se ha descargado
  • Pulse Inicio (Home) para cerrar la aplicación de correo electrónico.
Leer un correo electrónico es seguro, pero nunca debe tocar ni hacer clic en un enlace ni abrir un archivo adjunto del que no esté seguro. Los enlaces o archivos de un correo electrónico pueden contener virus u otro software no deseado.

Cómo encontrar y abrir un archivo en Mis archivos (My Files)

Abra la aplicación Mis archivos (My Files). Si no la ve, la puede buscar en la pantalla Aplicaciones (Apps) deslizando primero el dedo hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla de inicio. También puede estar dentro de una carpeta, dependiendo de la marca de su teléfono.

  • La aplicación Mis archivos (My Files) tiene muchas funciones que merecen la pena explorar
  • Para encontrar sus archivos, pulse Almacenamiento interno (Internal Storage)
  • Aparecerá una lista de las carpetas que tiene guardadas en el teléfono y podrá pulsar en cualquiera de ellas para ver el contenido.
  • Cuando descargue o guarde un archivo, normalmente este irá a la carpeta Descargas (Download)
  • En la carpeta Descargas (Download), busque el documento que desea ver
  • Toque el archivo para que ocupe toda la pantalla y pueda leerlo
  • Puede acceder a los archivos de la carpeta Descargas (Download) incluso cuando el teléfono no tiene conexión a Internet
  • Pulse Atrás (Back) para cerrar el archivo y volver a la pantalla de la carpeta Descargas (Download).

Cómo compartir un archivo desde el teléfono

Los archivos guardados se pueden compartir con otras personas. Se puede hacer de varias formas a través del panel Compartir (Share). En este ejemplo vamos a usar el correo electrónico para enviar un archivo adjunto.

  • En la pantalla de la carpeta Descargas (Download), pulse y mantenga pulsado el documento que desea compartir.
  • Al cabo de un momento, aparecerá una hilera de iconos, incluido el icono Compartir (Share)
  • Tóquelo para que aparezca el panel Compartir (Share) y seleccione el icono de Gmail
  • Aparecerá una nueva pantalla de correo electrónico con el documento ya incluido como archivo adjunto
  • Termine de preparar el correo electrónico añadiendo el destinatario, el asunto y un mensaje
  • Toque Enviar (Send), situado en la parte superior, y la pantalla volverá a la carpeta Descargas (Download).

Cómo eliminar un archivo del teléfono

Si lo desea, puede eliminar archivos que haya guardado en Mis archivos (My Files). En la aplicación Mis archivos (My Files):

  • Pulse y mantenga pulsado el archivo que desea eliminar
  • Toque el icono Eliminar (Delete), con forma de una pequeña papelera
  • Seleccione Mover a la papelera de reciclaje (Move to Recycle bin). Esta acción solo elimina el archivo del teléfono. Si lo recibió como documento adjunto a un correo electrónico, continuará estando en la aplicación de correo electrónico ya que los correos se sincronizan en la nube.

Solo elimine archivos que haya guardado personalmente en su teléfono. No se recomienda eliminar ningún otro archivo, ya que puede hacer que el teléfono deje de funcionar correctamente.